Aufbau / Abbau / Rücksicht /Sicherheit

Je kunt de Nederlandse versie direct hieronder vinden!

Grundlegendes:

1.     Alles, was am Freitag aufgebaut werden kann, sollte bereits am Freitag aufgebaut werden! Am Samstag wird es zwischen 8:00 und 9:45 Uhr immer recht eng. Schickt, also schon mal Vorauskommandos für eure Clubstände!

2.     Für den Tischaufbau sind die Clubs selbst zuständig!

3.     Wir bitten euch, auch anderen bei ihrem Aufbau zu helfen!

4.     Plant ausreichend Zeit für den Auf- und Abbau eurer Stände ein!

5.   Auf dem Parkplatz im direkten Bereich des Ausstellereingangs (in der Skizze unten "Setup/Auf- und Abbau") solltet ihr nur während des unmittelbaren Auspackens halten. Das heißt vor und sofort nach dem Ausladen fahrt bitte eure Fahrzeuge auf den Besucherparkplatz. 

6.     Nehmt Rücksicht aufeinander und fragt bitte auch andere, ob ihr ihnen helfen könnt!

 

Bringt Arbeitshandschuhe mit!

Bringt Zeit mit!

Bringt Freude auf all die anderen mit, die wir alle so lange nicht sehen durften!

  

Der Aufbau funktioniert so:

1.     Ihr kommt zunächst ohne Modelle und andere schwere/sperrige Gegenstände zum Ausstellereingang (s.u. Skizze)!

2.     Ihr erhaltet eure Ausstellerarmbänder und legt sie sofort an. Ohne Band am Handgelenk kein Eintritt! So vermeiden wir unauthorisierte Besucher.

3.     Dann sucht ihr den Ort auf, wo eurer Stand geplant ist. Keine Angst, wir unterstützen euch dabei.

4.     Jetzt baut ihr die Tische eures Standes gemäß dortigen Markierungen auf.

5.     Lasst euch von einem Mitarbeiter bestätigen, dass der Aufbau so ok ist!

6.     Helft jetzt bitte noch ein wenig beim Aufbau anderer Stände mit. Wendet euch dazu an unsere Mitarbeiter, die werden euch anweisen.

7.     Jetzt holt ihr eure Modelle und Ausstellungsgegenstände und gestaltet nach Herzenslust euren Stand.

Aufbauzeiten sind Freitag von 14:00 bis 20:00 Uhr. Wir freuen uns über jeden Helfer, der uns schon vorher bei unterschiedlichsten vorbereitenden Tätigkeiten in der Halle unterstützt. Bitte meldet euch bei den Mitarbeitern am Ausstellereingang (siehe Skizze!)
Darüber hinaus können auch am Samstag von 8:00 Uhr bis 9:45 Uhr Stände aufgebaut und dekoriert werden.
Um 9:45 Uhr schließt der Ausstellereingang. Wir können auch für Nachzügler aufgrund des geltenden Hygienekonzepts keine Ausnahmen machen. Nachzügler müssen sich bei den Besuchern am Besucherhaupteingang einreihen.

 

Der Abbau funktioniert so:

1.     Der Standabbau beginnt mit Ende der Show am Sonntag 26. März 2023 ab 16:00 Uhr! Bitte plant das zeitlich ein. Niemand, der an der Ausstellung teilnimmt, sollte schon um 17:00 Uhr daheim sein müssen. Bitte unterstützt andere und auch unsere Mitarbeiter beim Abbau der Tische.

2.     Zunächst legt ihr eure Tische zusammen und platziert sie auf einem noch aufgebauten Tisch und nicht auf dem Boden.

3.     Helft dabei auch euren Standnachbarn.

4.   Dann wartet bitte auf Anweisungen von unseren Mitarbeitern.


Herzlichen Dank im Voraus für eure Mitarbeit und euren Enthusiasmus!

 


Principes:

1. alles wat op vrijdag klaargezet kan worden, moet op vrijdag al klaarstaan! Op zaterdag wordt het altijd erg druk tussen 8:00 en 9:45 uur. Dus stuur vooraf bestellingen voor uw club stands!

2. de clubs zijn verantwoordelijk voor het opzetten van hun eigen tafels!

3. Wij vragen je om ook anderen te helpen met hun opstelling!

4. Trek voldoende tijd uit voor het opzetten en afbreken van jullie stands!

5. er mag enkel gestopt worden op de parking in de directe omgeving van de exposanteningang (in de schets hieronder "opbouw/montage en afbraak") tijdens het onmiddellijk uitpakken. Dit betekent dat wij jullie verzoeken om voor en onmiddellijk na het uitladen, jullie voertuigen naar de bezoekersparking te rijden. 

6. Houd rekening met elkaar en vraag anderen of je hen kunt helpen!

 

Neem werkhandschoenen mee!

Breng tijd mee!

Wat er ook buiten in de wereld mag gebeuren, laten we dit weekend een modelbouwfeest vieren!

 

De opzet werkt als volgt:

1. kom naar de ingang (zie schets hieronder) van de tentoonstelling zonder jullie modellen en andere zware/obstakelachtige voorwerpen!

2. u ontvangt uw exposantenarmband en gelieve deze onmiddellijk om te doen.  Geen toegang zonder de armband! Op die manier vermijden we ongeautoriseerde bezoekers. 

3. ga dan naar de plaats waar je stand gepland is. Maak je geen zorgen, we zullen je steunen.

4. Stel nu de tafels voor jullie stand op volgens de markeringen op de grond daar. 

5. laat een lid van het personeel bevestigen dat de opstelling in orde is!

6. help nu alsjeblieft een beetje met het opzetten van andere stands. Neem contact op met ons personeel, zij zullen jullie instrueren. 

7. Pak nu je modellen en tentoonstellingsstukken en ontwerp je stand naar hartelust.

 

De opbouw is vrijdag van 14:00 tot 20:00 uur. Wij verwelkomen alle helpers die ons kunnen helpen met diverse voorbereidende activiteiten in de zaal vooraf.Gelieve u te wenden tot het personeel aan de ingang van de exposanten (zie onderstaande schets).

Bovendien kunnen stands ook op zaterdag van 8.00 uur tot 9.45 uur worden opgezet en versierd.

De exposanteningang sluit om 9:45 uur. We kunnen geen uitzonderingen maken voor laatkomers vanwege het geldende hygiëneconcept. Laatkomers moeten samen met de bezoekers in de rij gaan staan bij de hoofdingang voor bezoekers.

 

Ontmanteling werkt als volgt:

1. De demontage van de stands begint aan het einde van de show op zondag 26 maart 2023 vanaf 16:00 uur! Plan hier alstublieft tijd voor in.Niemand die de show bijwoont moet om 18.00 uur thuis zijn.  Help alstublieft anderen en ook ons personeel bij het afbreken van de tafels.

2. zet eerst je tafels in elkaar en plaats ze op een tafel die nog staat en niet op de grond!

3. help alstublieft ook je standburen. 

4. Wacht dan op instructies van ons personeel. 

 

Bij voorbaat dank voor jullie medewerking en enthousiasme!



Rechtliches/German Law

Wir bitten alle Aussteller daran zu denken, dass an Modellen alle nicht erlaubten Zeichen nach § 86a StGB vollständig abzudecken respektive zu entfernen sind. Modelle, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, dürfen nicht ausgestellt werden! Für alle Verstößen gegen geltendes Recht und den daraus resultierenden Konsequenzen haftet der jeweilige Aussteller.

 

We ask all exhibitors to bear in mind that all non-permitted signs on models according to § 86a StGB must be completely covered or removed. Models that do not meet these requirements may not be exhibited! The respective exhibitor is liable for all infringements of applicable law and the resulting consequences.


Zeitplan / Schedule

Freitag und Samstag/Friday till Saturday

Datum/Date    
Uhrzeit/Time    
Aktion/Topic                                                    
24.03.2023 14:00-20:00

Standaufbau Händler/ Stand setup traders

24.03.2023

 

 

25.03.2023

Mithilfe gerne so früh wie möglich!

 

 

8:00-9:45

Standaufbau Clubs/ Stand setup clubs

 

 

Standaufbau / Stand setup

25.03.2023 10:00

Publikumseinlass / Public entrance

 

   
25.03.2023 11:30-14:30 Wettbewerbsanmeldung / Contest registration
25.03.2023 15:00  Juryarbeit Wettbewerb/ Judging
     
25.03.2023 18:00 Ende erster Showtag/ End of first day of EME Show
     
25.03.2023 18:15 - ...

Schnitzelessen im Foyer/Lounge Emslandhallen Lingen

 

     

Zeitplan Sonntag/ Schedule Sunday

Sonntag/Sunday

Datum/Date    
Uhrzeit/Time    
Aktion/Topic                                                    
     
26.03.2023 9:00-9:45 Standaufbau / Stand setup
26.03.2023 10:00 Publikumseinlass/ Public entrance 
     
26.03.2023 12:30-13:30 Siegerehrung Wettbewerb/ Award Ceremony EME Contest
     
26.03.2023 16:00 Ende der Show / End of Show
26.03.2023 16:00 Abbau / Stand take down
     
     

AGB

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Allgemeine Geschäftsbedingungen der Euro Model Expo 2023
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AGB für Händler und Aussteller Euro Mo
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